3. Compartiendo información

Compartir información es el mecanismo por el cual un equipo da permiso a otros a poder acceder a recursos de los cuales es propietario.

Compartir archivos o programas tiene muchas ventajas:

• Mejora el trabajo en equipo, porque permite a múltiples personas trabajan sobre documentos conjuntos disponibles en los ordenadores en los cuales están compartiéndolo.
• Ahorro económico, al facilitar el uso de aplicaciones y archivos de forma compartida. Por ejemplo, no tiene que haber una impresora por equipo, se puede mandar los archivos a la impresora.
• Mejora el mantenimiento, al tener menos elementos que revisar no hay tantos recursos que supervisar y se minimizan los errores.

Pero también hay que tener en cuenta unos factores a la hora de compartir información:

• Capacidad de la red, es necesario prever que todos los usuarios puedan acceder a la vez a la información compartida. Si acceden más usuarios de los que la red puede soportar irá lento y se producirán errores.
• Propiedades del elemento compartido, hay que tener en cuenta las diferentes modalidades existentes a la hora de compartir información. Se debe escoger el modo más adecuado para el tipo de información que queremos compartir, así se evitaran intrusiones innecesarias que provocaran que el equipo se ralentice u ocasione problemas en él.

Estás son las diferentes modalidades para compartir la información:

• Invitado, los que no tengan una cuenta de usuario en el equipo se les da este permiso para poder ver la información sin ninguna posibilidad de modificación.
• Solo lectura, los usuarios con los que se comparte la información solo pueden visualizarla.
• Lectura y escritura, los usuarios pueden ver y modificar los recursos compartidos

Para saber mas...

Para poder compartir, por ejemplo, una carpeta con documentos, en Windows hay que realizar una serie de pasos.

Lo primero es seleccionar la carpeta que deseas compartir, luego (con el botón derecho) debes dar click en el comando Compartir con. Después, puedes elegir si: compartirlo con el Grupo en hogar, (compartir la carpeta con todos los usuarios conectados a esta red) o, si lo deseas compartir con alguien específico, haz click en Usuarios específicos..., luego eliges a los usuarios con los que quieres compartir la carpeta.

Para terminar debes elegir si los usuarios pueden modificar o no  el archivo (Solo lectura, o lectura y escritura).